各部门、各学院:
根据《徐州市科技计划项目验收管理办法》(以下简称《验收管理办法》)规定,现将2016年度立项的徐州市科技计划项目结项工作有关事项通知如下。
一、验收范围与要求
验收范围为徐州市科学技术局下达的2016年度徐州市科技计划项目(包括农业科技、社会发展、产业前瞻、应用基础)。验收依据为任务书和项目合同确定的研究内容和技术指标,按《验收管理办法》相关规定进行,侧重对项目研究成果的水平与质量进行评议。提交的代表性研究成果须标注“项目编号”。
二、计划项目验收的基本程序:
(一)项目负责人在完成全部任务后,在徐州市科技计划项目管理平台网上填报《徐州市科技计划项目验收申请表》(见附件1),并提交项目工作总结和技术总结;
(二)科研处审查全部验收资料及有关证明,签署审查意见后,将项目验收申请表及验收资料报送市科技局审核;
(三)召开专家验收会;
(四)项目验收后,科研处报送《徐州市科技计划项目验收证书》(附件2),办理证书审批。
三、申请项目验收需提供的资料:
(一)徐州市科技计划项目验收申请表;
(二)科技项目合同(复印件);
(三)计划项目实施工作总结、技术总结;
(四)计划项目经费决算表(见附件3),下拨经费20万及20万以上的项目需提供审计报告;
(五)计划项目所获单项成果、论文、专利等证明材料(复印件)(包括样机或样品图片与数据资料、单项成果鉴定报告、论文发表的有关刊物、期刊等、专利申请受理或专利证书);
(六)提供有关测试或检测报告;
(七)验收工作所要求的其他材料。
四、验收材料的报送
项目负责人对照《项目合同》,填写《徐州市科技计划项目验收证书》(附件2),并参照第三项“申请项目验收需提供的资料”装订验收资料(可用长尾夹夹起来,验收后装订最终版)。
注意:项目经费决算表(附件3)需经财务负责人签章,注明日期;项目负责人需初拟项目验收意见(格式详见附件4)。
项目负责人请10月31日前,以部门、学院为单位,报送《徐州市科技计划项目验收证书》、验收资料各一份。
联系人:刘洁,赵节昌;
联系电话:83877935(7935),83689872(6872);
联系地点:中心校区行政楼A208办公室;
附件:
1.徐州市科技计划项目验收申请表
2.徐州市科技计划项目验收证书材料
3.项目经费决算表
4.验收意见模板
5.验收项目清单
科研处
2018年10月25日
附件1.徐州市科技计划项目验收申请表.doc附件2.徐州市验收证书材料(适用于2015之后项目).doc附件3.经费决算表.doc附件4.验收意见模板.docx附件5.验收项目清单.xls