关于规范校外毕业设计（论文）工作的通知

各位指导老师：

为进一步规范校外毕业设计（论文）工作，确保毕业设计（论文）质量，依据《徐州工程学院校外毕业设计（论文）管理办法》（徐工院教发〔2024〕14号）现将有关事项通知如下：

一、申请条件

1. 满足《徐州工程学院校外毕业设计（论文）管理办法》（徐工院教发〔2024〕14号）的申请条件。

2. 为确保毕业设计（论文）的真实性和规范性，学生申请校外毕业设计（论文），需提供与校外单位签订的三方就业协议（学校、学生、单位）或试用协议，并签订《徐州工程学院信息工程学院毕业设计（论文）指导协议》以明确校外毕业设计过程中的各方责任。

3. 校外毕业设计（论文）题目应与所在校外单位的业务范围相关，确保课题的实用性和专业性。学生需提交《徐州工程学院信息工程学院校外毕业设计（论文）申请表》，指导教师应严格审核，确保毕业设计（论文）选题符合专业培养要求。

4. 校外单位应指定具有中级及以上职称的专业技术人员担任校外指导教师，负责学生毕业设计（论文）的指导工作。

5. 申请流程需在开学后两周内完成。

二、申请流程

1. 学生填写《徐州工程学院信息工程学院校外毕业设计（论文）申请表》，并附三方就业协议（试用协议）、《徐州工程学院信息工程学院毕业设计（论文）指导协议》、《校外指导教师职称证明》等相关材料，提交至学院审核。

2. 学院组织专家对学生提交的材料进行审核，重点审核校外毕业设计（论文）题目的相关性、可行性以及校外指导教师的资质等，确保毕业设计（论文）符合学校要求。

3. 审核通过后，学院将学生名单及相关材料报教研办备案。

三、其他要求

1. 指导教师应加强与校外指导教师、学生的沟通联系，定期了解学生毕业设计（论文）进展情况，并及时给予指导。

2. 指导教师应做好学生校外毕业设计（论文）期间的安全教育工作，提醒学生注意人身安全和财产安全。

请各位指导老师高度重视校外毕业设计（论文）工作，及时传达并落实上述要求，确保校外毕业设计（论文）工作的顺利进行。

感谢大家的配合！

信息工程学院（大数据学院）

2025年2月17日